IKEA TAIPEI

inredningskonceptutveckling och kommunikation

Bakgrund

När IKEA Business Taiwan i Taipei behövde flytta till ett nytt kontor för att bättre möta verksamhetens dagliga behov och öppna upp för en mer inspirerande och kreativ arbetsplats kom de med en briljant idé. Istället för att bara använda sitt kontor för att sitta och jobba vid skrivbord kunde de låta hela kontoret omvandlas till ett showroom för deras företagskunder. De skulle kunna utföra sitt dagliga arbete men också testa produkterna i sitt verkliga sammanhang samt visa inspirerande och praktiska lösningar för sina kunder på en och samma gång.

Det tidigare arbetssättet hade endast bestått av de alltför vanliga varianterna skrivbordsjobb eller mötesrum och det nya kontoret behövde nivåer och nyanser där emellan samt en stor lounge och matsal. Det hela resulterade i ett heltäckande huvudkontor-projekt för IKEA Business Taiwan och ägarna Dairy Farm som vi tog oss an år 2019. Både på plats i Taipei och på distans workshoppade vi fram och utvecklade nya sätt att använda produkterna i IKEAs sortiment för att skapa smarta och säljande lösningar till andra företag men resultatet blev också ett kontor optimalt för IKEA själva att arbeta i. 

Koncept och resultat

Heminredning för de många människorna i skandinavisk design är det första som välkomnar dig på IKEA Business Taiwan. En stor loungeyta för fika och spontana möten som sedan stegrar upp i en högre matsal och ett minimalistiskt, grafiskt kök skapar den slutliga fonden längre bak i den stora öppna ytan.

Det är just heminredning för de många människorna som ska få lov att vara fokus också – IKEAs kärna och själ. Detta må vara ett Business center men detta är också en viktig del av arbetsplatsen, några av de bästa idéerna föds kanske med en kopp kaffe i handen tillsammans med en kollega nedsjunken i en omfamnande soffa? En matsal fungerar dessutom utmärkt som en arbetsplats när den inte nyttjas för just mat. Den låga höjdnivån vid starten av kontoret gör det lätt att överblicka och halvtransparenta hyllsektioner som ramar in ytorna visar produkten samtidigt som den gör jobbet som “vägg”.

Workshopytor och plats för öppna möten eller aktiviteter tar vid där lounge och matsal slutar. Gardiner ger flexibilitet för hur öppet mötet bör vara för dagen, stapelbara pallar för extra sittplatser finns att tillgå i hyllsystem som också fyller funktionen av whiteboard och anslagstavla på sin baksida. Kräver dagens arbete ett slutet rum för konfidentiella möten finns även en rad mötesrum i direkt anslutning till skrivbordsytan. Då detta är ett showroom samtidigt som ett kontor är rummen olika utrustade efter specifika behov och utseenden. Här finns allt från ett fullskaligt intervjurum till styrelsemöte, inspelningsrum, telefonrum, avgränsningsbara stora rum med flexibla väggar för 50 personer eller klassiska mötesrum från tre till tolv personer. Det finns till och med ett karaoke-rum och ett rum för massage. Hela kontoret följer IKEAs viktigaste ledord: enkelhet. Enkelhet i skandinavisk ren design, enkelhet i lätt att underhålla men framförallt och även viktigast – enkelhet i tydlighet. Att ytorna talar sitt självklara språk för vad som ska eller kan utföras vid dem. Det råder inget tvivel kring att en öppen mötesyta är just en öppen mötesyta då det finns flera platser runt bordet och enkla digitala uppkopplingsmöjligheter med en whiteboard på hjul i direkt anslutning.

På samma sätt som det är självklart att du går till fokusytan för att just fokusera ensam i en fåtölj på en upphöjd platå med kraftigt avstånd till nästa person för att kunna njuta av den vackra utsikten av Taipei med en dator i knät inför nästa deadline. Uttrycket i skandinaviska designen är självklar men eftersom vi är i asien så flörtar även konceptet med taiwanesiska detaljer. För att knyta samman kontoret och inredningen med den grafiska designen samarbetade vi med designkollegor i Shanghai som vi tillsammans med tog fram kommunikation i form av navigation, information och inspiration. 

Konceptdesigner PLYM, Lotta Hahn, Christel Friis 
Kommunikationsdesign Planet Design Studio