IKEA P.L.A Bangalore

KONCEPTUTVECKLING, INTERIÖR & GRAFISK DESIGN

Bakgrund

När pandemin nådde sitt slut under 2022 togs beslutet att börja flytta de utspridda PLA-funktionerna i Indien till ett kontor i Bangalore. Det befintliga PLASA-kontoret (inköp och logistik Sydöstra Asien) i Bangalore bjöd in oss till Indien för att skapa både ett nytt koncept och ett kontor som skulle kombinera allt som redan är välbeprövat och testat på det typiska IKEA kontoret med nya sätt att arbeta på en post – pandemisk värld. Vi bevisade att det är möjligt att utför vårt arbete på distans, vilket leder arbetssättet in i en ny hybridmodell där en del arbete kommer att utföras i kontoret och en del utanför. För att få människorna tillbaka till kontoret är det viktigt att erbjuda något som inte går att finna i hemmet. Det kan vara effekten av samvaro, högre ergonomisk standard eller möjligheten att arbeta fokuserat. Med detta i åtanke behövde vi säkerställa att arbetet på kontoret ger medarbetarna de bästa verktygen och alternativen de behöver för att prestera på bästa möjliga sätt. Innovation, samvaro och välmående kom att bli nyckelord för projektet.

Koncept och resultat

PLASA-kontoret är verkligen en färgexplosion! Konceptet är unikt med den vackra blandningen av indiska mönster, textilier, starka färger och kultur tillsammans med en skandinavisk struktur och enkelhet med andra viktiga IKEA-värderingar såsom samhörighet och blygsamhet. Vi tog det IKEA gör bäst – skandinavisk design och heminredningskänsla och strödde några riktigt färgglada indiska textilier ovanpå det som gör kontoret och dess första intryck riktigt levande.

Det totala utrymmet består mest av öppna ytor och inte så många fasta väggar vilket gör att utrymmet lätt kan förändras efter nya behov. Vanligtvis när man designar kontor så placeras mötesrummen och väggarna i mitten av kontoret för att skapa en kärna dit inget naturligt ljus når men denna layout är annorlunda. Här placeras väggarna och rummen i slutet av utrymmet där vi inte har något naturligt ljus och kärnan är således öppen och flödar av naturligt ljus. Vi har också en koppling till INKA på nedre våningen som vi höll transparent för att symbolisera ”ett IKEA”.

Flexibilitet är nyckeln i detta nya mer innovativa sätt att arbeta och det finns enkel tillgång till samarbete och skapande i hela kontoret. Områden som tidigare bara var till för att dricka kaffe eller äta lunch får nu arbetsplatser på skilda ställen eller i grupp. Mötena lämnade mötesrummet för länge sedan och hålls nu både öppet eller halvöppet. Av de möteslokaler som fanns har vi hållit dem mycket mindre – sedan vår möteskultur har förändrats. Vi höll också antalet mötesrum till ett minimum för att således ge plats åt andra områden som bättre stödjer våra behov på kontoret i en post-pandemisk värld.

Sedan eran med att arbeta hemifrån började samtidigt det nya syftet med kontor runt om i världen som på många sätt har blivit ett socialt nav där du träffar dina kollegor, träffas och samarbetar och detta PLASA-kontor är inget undantag. Det finns gott om alternativ med ett utökat utbud av media som ett nytt stort innovationslabb, projektlådor och halvöppna/öppna mötesplatser. För alla är det inte så enkelt att arbeta hemifrån och för dem måste kontoret vara en fristad dit du går för att få ditt arbete gjort i en fokuserad miljö. Fokusrum med ergonomiska sitt-stå-bord är inget nytt och det har utvärderats att användningen av dem möjligen inte så hög som vi först trodde när de kom in till kontoret till en början. I stället har vi här på PLASA-kontoret dedikerat en stor del av kontorsutrymmet till en öppen tyst zon. Det fungerar precis som det traditionella fokusrummet så när du går in är det för att inte bli störd, men det erbjuder även en mer inspirerande arbetsmiljö. Du kan tillåta dig själv att ta dig tid att reflektera över ett möte i en dagbädd, svara på mejl i en fåtölj med en avkopplande utsikt, läsa en bok i en soffa eller naturligtvis arbeta vid ett traditionellt skrivbord.

Det är säkert att säga att oavsett vem du är eller hur du föredrar att utföra ditt arbete så kommer du att hitta ett perfekt alternativ på PLASA-kontoret. Det är verkligen ett kontor för alla människor.